Rehtorin kanssa aamukahvilla

Tänään minä kävin rehtorin kanssa aamukahvilla.
"Onnea, olet päässyt piireihin!", toivotti pikkusiskoni minulle Facebookissa. Kerroin vain puoli totuutta. Toden totta, olin rehtorin kanssa aamukahvilla. Mutta niin oli moni muukin Lapin yliopistossa tänä aamuna. Meidän rehtorimme Mauri Ylä-Kotola on järjestänyt aamukahvitilaisuuksia henkilökunnalle ja opiskelijoille jo pian vuoden ajan ja tavoitteena on parantaa viestintää, lisätä vuorovaikutusta ja uudistaa käytänteitä niin, että ne suosivat dialogia. Jos minulla olisi hattu, niin nostaisin sitä ja kumartaisin syvään. Arvostan sitä, että rehtori haluaa tulla lähelle. Lähelle henkilökuntaansa ja lähelle meitä opiskelijoita. Hän ottaa suuria riskejä, sillä jokuhan saattaisi tuossa tilaisuudessa nostaa pöydälle vaikka minkälaisen kissan. Ihan varoittamatta. Hui.

Minusta idea on ihan loistava! Se on vähän niin kuin jossain hiljaisuus on tuotteistettu myytäväksi paketiksi. Samalla tavalla niin päivänselvä ja arkinen asia, kuin aamukahvit, voivat saada kokonaan uuden merkityksen ja sisällön. Rehtorin aamukahveja voisi ehdottaa vaikkapa vuoden työyhteisöteoksi, sillä missä muualla kirvoitetaan parhaat naurut ja kerrotaan parhaat jutut kuin aamukahvilla? Missä muualla voidaan yhtä rennosti istahtaa alas ja viettää hetki aikaa yhdessä ennen päivän todellisen ahertamisen aloittamista. Positiivisessa mielessä opiskelijan näkövinkkelistä katsottuna on mahtavaa nähdä, miten monenkirjavaa sakkia yliopistossa työskentelee. Sieltä he kaivautuvat koloistaan, konttoreistaan ja tutkijankammioistaan aamukahville, tulevat peräkkäin kuin muurahaiset ja istuvat oman porukkansa kanssa hiirenhiljaa odottamassa, mitä asiaa rehtorilla heille on. Rohkeimmat ovat esittäneet etukäteen kysymyksensä rehtorille, joka on paneutunut kaikkiin asioihin huolella ja tuo esille kaikki asiaan liittyvät tekijät ja marssittaa estradille myös muut johdon henkilöt, jotka saavat opisklelijan silmissä kasvot.

Voiko kahvinjuonti olla sisäisen viestinnän kanava? Kyllä voi. Tarkastelemalla tilanteessa lenteleviä tunneviestejä ja heikkoja singnaaleja voitaisiin päästä käsiksi asioiden ytimeen. Tässä olisi jollekin graduntekijälle mahdollisuus tutkia kahvitauon merkitystä työyhteisössä ja aineiston voisi kerätä vaikkapa näistä rehtorin järjestämistä aamukahvitilaisuuksista. Talouselämän mukaan kahvitauko kertoo totuuden työpaikan ilmapiiristä.

Tehdäänpä Lapin yliopistolle Talouselämän jutussa esiintynyt pieni kahvitaukotesti, jolla voidaan selvittää työyhteisön ilmapiiri. Ymmärrän, että on vähän hassua, että opiskelijan näkökulmasta teen tämän testin, mutta koen olevani niin tärkeä osa tätä taloa, että uskallan sen tehdä. Jos siis vastaan alla oleviin väitteisiin kyllä, työyhteisö saattaa tarvita muutosta.

- Kukaan ei juo kahvia yhdessä. - Ei. Tänäänkin kymmenet henkilöt kokoontuivat aamukahville yhdessä!
- Vain pieni klikki kahvittelee kimpassa. -Ei. Iso klikki kahvitteli tänä aamuna.
- Katsot tarkkaan, kuka on kahvilla ennen kuin liityt seuraan. - Ei. Kaikki, ketkä haluavat osallistua näihin aamukahvitilaisuuksiin, osallistuvat niihin varmasti. Toki aiheellinen kysymys on se, että ketkä eivät osallistuneet aamukahvitilaisuuteen?
- Jotkut valittavat toisten istuvan liian kauan kahvitauoilla. - Ei. Tänään ei kukaan valita kahvitauon pituudesta, sillä tauko on juuri sopivan mittainen.

Tämän testin perusteella siis työyhteisössä on kaikki hyvin!
Kaikki me tiedämme, ettei totuus ole näin mustavalkoinen, mutta saimmepa ainakin ajattelemisen aihetta. Kahvikupin verran.

P.S. Valtiokonttori kutsuu kaikkia valtionhallinnon työpaikkoja osallistumaan Kaiku palkinto 2012 -kilpailuun. Voittaja saa 5000 € työhyvinvoinnin ja / tai työsuojelun kehittämiseen ja hienon veistoksen sekä positiivista julkisuutta hyvän työyhteisön kehittäjänä. Jos sinunkin mielestäsi Lapin yliopisto on ansainnut tämän palkinnon, voit lähettää vinkin 31.12.2011 mennessä osoitteeseen kaikupalkinto(at)valtiokonttori.fi jolloin Valtiokonttori ottaa yhteyttä ehdottamaasi työpaikkaan. Lisätietoja Valtiokonttorin sivulta.

Lähde: Osallistuminen ja havainnointi rehtorin aamukahvitilaisuudessa 28.11.2011.
Torppa, T. Kahvitauko paljastaa työpaikan hengen. Talouselämä 4.4.2011. Saatavilla verkossa: http://www.talouselama.fi/tyoelama/article602898.ece (luettu 28.11.2011)